Esta puede ser efectuada sólo por un representante legal del contribuyente autenticado con Certificado Digital en www.sii.cl. Para ello, deberá ingresar algunos datos de contacto e informar quién actuará como «usuario administrador de documentos tributarios electrónicos» al interior de la empresa. Al mismo tiempo, la empresa deberá cumplir con las siguientes condiciones:
Haber dado aviso de Inicio de Actividades en regla y con verificación positiva por parte del SII.
Tener la calidad de contribuyente del Impuesto al Valor Agregado (IVA). A través de la Resolución Exenta N° 93, de 2006, se autoriza a personas naturales, jurídicas y entes sin personalidad jurídica, que no son contribuyentes de IVA, a incorporarse al sistema de Facturación Electrónica.
Calificar como contribuyente de primera categoría, según lo indicado en el artículo 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta
No estar procesado ni sancionado por delito tributario.
Ambiente de certificación
El SII exige que ni el representante legal ni los firmantes autorizados de una empresa tengan situaciones tributarias pendientes. Si existe algún tipo de duda por parte del contribuyente en torno a este punto, se le recomienda revisar su Cartola Tributaria, disponible en www.sii.cl
Cuando la postulación del contribuyente es aceptada, se da inicio al proceso de certificación, en que el contribuyente debe cumplir una serie de pasos y pruebas hasta probar que está en condiciones de emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
En el ambiente de certificación se puede efectuar, en modalidad de prueba, todas las operaciones de un contribuyente autorizado, así como interactuar libremente en el envío de documentos de prueba mientras se depuran las aplicaciones.
El proceso de certificación contempla distintas exigencias según el tipo de documento tributario que el contribuyente desee emitir en forma electrónica.
Emisor electrónico
Para que un contribuyente sea autorizado como emisor electrónico debe cumplir, al menos, con las pruebas de certificación correspondientes a Factura Electrónica, Nota de Crédito Electrónica y Nota de Débito Electrónica, operación que está disponible en www.sii.cl, menú Factura Electrónica.
En el mismo menú se encuentran aplicativas, por ejemplo, los archivos que contienen las especificaciones y requisitos técnicos necesarios para postular al sistema de Factura Electrónica.
Finalmente, toda empresa que cumpla con los requisitos establecidos puede incorporarse al sistema de emisión de Facturas Electrónicas y otros documentos de este tipo autorizados por el SII. En el sitio web del SII se encuentra habilitada una opción que permite a los contribuyentes postular a convertirse en emisores autorizados de Factura Electrónica.
Santiago de Chile, 4 de diciembre 2006
Crónica Digital/PL , 0, 110, 12
